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流通之星PDA解決方案

發表時間:2020-05-30 11:45作者:鑫誼科技

一、背景


隨著藥店規模的不斷發展,藥品種類和數量越來越多,如何提高盤點效率和盤點數據的準確性,就成了每個藥店經營者都非常關心的問題。目前藥店在盤點作業中遇到的痛點如下:


1

傳統盤點耗時費力,數據準確性無法保證,盤點結果不及時更新。

2

門店收貨、訂貨、退貨等日常手工操作效率低下,錯誤率高。

3

無法統一實現藥品的批號管理,不利于藥品的有效期情況掌握。


為此,鑫誼科技研發了『流通之星RF系統』,通過PDA盤點機的配合,將傳統條碼管理解決方案應用于藥店的盤點管理流程中,快速精準的采集數據信息,解決藥店在盤點作業中出現各種復雜問題,保證藥品的批號管理有序嚴謹,真正實現連鎖藥店的科學信息化管理。


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二、案例分析


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xx藥店原來一直使用傳統的手工盤點方式,當需要盤點的時候就停業關門進行盤點,為企業增加了相應的成本和工作量。一張盤點單據從填寫、收集到鍵盤錄入,需要半天或更長的時間。而且不可避免的會出現抄寫錯誤或者輸入錯誤等問題,產生很多無用功和重復工作,導致盤點信息不準確,為企業造成了諸多不便。在使用了我們提供的解決方案后,不僅解決了抄寫和輸入容易出錯的問題,而且大大縮短了盤點的時長,還能實現邊銷售邊盤點,無需為了盤點而專門停業或者加班加點。最重要的是,通過該系統的使用之后,盤點數據準確性大大提高,而且經營者也可以快速查看對應的庫存數量,第一時間獲悉盤損盤盈信息,極大地提升了盤點的效率和準確性,深受用戶的肯定和喜愛。



三、操作流程


『流通之星RF系統』是利用PDA盤點機這種便攜式的移動智能終端,通過對藥品的條碼識別、采集、數據處理等流程,來完成藥品的盤點工作的。它的具體工作流程是:

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盤點流程

1

在『流通之星』ERP系統中生成盤點表,進行凍結庫存。

2

將盤點表下發到PDA盤點機里面。

3

開始盤點操作。掃描藥品包裝上的條碼,PDA系統中彈出批號選擇窗口,選擇對應的批號,錄入實盤數據。

4

盤點完成后,通過無線模式或者斷網模式,將盤點數據導入系統并提交數據。

5

系統執行未盤清零操作,系統原來有庫存,但是實際沒盤點到的藥品,將其庫存數量清零。

6

查詢損溢情況。

7

抽查盤底數量差異較大的藥品,進入盤點更正。

8

確認盤點無誤后,可直接生成盤點數據,進行盤點記賬。



四、方案解析


1

PDA盤點

盤點的時候,可以通過PDA的激光掃描器掃描藥品的條碼,或者在PDA上輸入藥品編號、批準文號等,都可以檢索出對應的藥品信息,再選擇對應的批號錄入相應的盤點數量,然后提交即可。對于沒有批號的藥品,還可以直接增加批號,方便快捷。

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2

系統后臺接口

通過數據接口,可以進行數據篩選,實時查看盤盈、盤損、漏盤等情況;可以在此接口界面直接進行復盤操作;還可以將結果導出到Excel文件作為決策分析的參考憑證。

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3

其他功能

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五、方案價值

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六、結語


通過使用『流通之星RF系統』,可以提升藥店的信息化管理水平,降低藥店在盤點作業中的各種壓力成本,從而幫助藥店用更科學、更系統、更合理、更方便的方法來完成盤點作業,為藥店的有序經營保駕護航。

文章分類: 醫藥零售連鎖
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